Bildirimleri yönetmek: her mesaj, yalnız anılmalar ve sessiz

Kısaca: OVOLOOP'ta bildirimi her konuşma için ayrı ayarlarsınız: her mesaj, yalnız sizi andıklarında ya da hiçbiri (Sessiz). Tarayıcı bildirimleri (web push) isteğe bağlıdır ve tarayıcınızın izniyle çalışır. Amaç, önemli mesajı kaçırmadan gürültüyü azaltmaktır.

Neden bildirim yönetimi önemli?

Ekip sohbetinin en büyük şikâyeti gürültüdür. Her mesajda bildirim alan biri bir süre sonra bildirimlerin tümünü kapatır ve gerçekten önemli olanı kaçırır. İyi bir bildirim düzeni, dikkatinizi hak eden mesajları öne çıkarır ve gerisini sessizce biriktirir.

Üç bildirim tercihi neyi değiştirir?

| Tercih | Ne zaman bildirim alırsınız? | Ne için uygun? | |---|---|---| | Her mesaj | Konuşmadaki her yeni mesajda | Küçük ve aktif gruplar, doğrudan mesajlar | | Yalnız anılmalar (varsayılan) | Biri sizi andığında | Kalabalık kanallar | | Sessiz | Hiçbir mesajda | Takip etmek istediğiniz ama dikkatinizi çalmamasını istediğiniz kanallar |

Tercih konuşma başınadır: bir kanalda "Yalnız anılmalar", aynı kişiyle doğrudan mesajda "Her mesaj" seçebilirsiniz.

Tercihi nasıl değiştiririm?

1. Konuşmayı açın.
2. Bildirim ayarlarına girin.
3. Üç seçenekten birini seçin.

Tercih hemen geçerli olur ve yalnızca sizin hesabınızı etkiler; ekibin geri kalanının ayarı değişmez.

Sessiz tercihi neyi değiştirir?

Sessiz, "hiçbiri" tercihinin adıdır: konuşmayı bildirim dışına çıkarır. Sessizden çıkmak için aynı listeden başka bir tercih seçersiniz; seçmediğiniz sürece bildirim açılmaz.

Yoğun bir toplantıdayken ya da odaklanmanız gerekirken bir kanalı Sessiz yapın; işiniz bitince tercihinizi yeniden ayarlayın.

Tarayıcı bildirimlerini nasıl açarım?

Uygulama kapalıyken ya da sekme arka plandayken de bildirim almak için web push'u açabilirsiniz. Bu özellik Chrome, Firefox, Safari ve Edge'de çalışır. İzin tarayıcınızın penceresinden istenir; reddederseniz tarayıcı ayarlarından sonradan açabilirsiniz. Bildirim yalnızca sizin seçtiğiniz tercihlere göre gelir; yani "hiçbiri" seçtiğiniz bir kanal tarayıcıya da bildirim göndermez.

Gürültüyü azaltmak için pratik öneriler

• Doğrudan mesajlar "Her mesaj"da kalsın. Birinin size doğrudan yazması çoğu zaman bir şey bekler.
• Kalabalık kanallar "Yalnız anılmalar"da olsun. Sizi anan olursa görürsünüz.
• Duyuru kanalları "Her mesaj"da kalsın. Çoğu zaman az mesaj gelir ve önemlidir.
• Mesajınızı doğru kişiyi anarak yazın. Birini anmak, onun tercihine saygı gösterip yine de dikkatini çekmenin yoludur.
• Zaman sınırı koyun. Bildirimleri günde belirli saatlerde kontrol etmek, sürekli kesilmekten daha verimlidir.

Mesajı kaçırırsam ne olur?

Bildirimi kapatmış olmanız mesajı görmenizi engellemez. Konuşmayı açtığınızda okunmamış mesajlar durur; okundu durumu konuşma açılınca işlenir. Önemli bir mesajı sonradan bulmak için aramayı kullanabilir, ya da mesajı "kaydet" ile kendi kayıtlı mesajlarınıza ekleyebilirsiniz.

Bildirimler bana nasıl ulaşır?

Uygulama içinde bir bildirim merkezi vardır; anmalar, davetler ve diğer olaylar orada toplanır. Tarayıcı bildirimi isteğe bağlı bir ek yoldur. Birisi sizi andığında e-posta da gider (aynı konuşma için en çok saatte bir); Sessiz konuşmada gönderilmez.

Ekip olarak hangi bildirim kuralını koymalıyız?

Kişisel tercih bireyseldir, ama ekip olarak ortak bir görgü kuralı koymak iş yükünü azaltır. Örneğin: acil bir şey için doğrudan mesaj ya da anma kullanılır; acil olmayan konular kanala bırakılır ve cevap için bir saat beklenmez; duyuru kanalı yalnızca gerçekten herkesi ilgilendiren konular için kullanılır. Ekip yeni üyelere bu kuralı ilk gün söylerse, bildirim yorgunluğu daha başlamadan önlenir. Sohbet bir toplantı odası değildir: kimse anında cevap vermek zorunda değildir ve bunu açıkça söylemek herkesin odaklanmasına yardım eder.

Bir de şunu unutmayın: bildirim ayarını bir kez yapıp bırakmak yerine, ilk iki hafta içinde ayarlarınızı gözden geçirin. Hangi kanalların gerçekten işinize yaradığı, kullanırken netleşir; gereksiz çıkan bildirimi hemen tercih ekranından kısmak, ileride tüm bildirimleri kapatmaya zorlanmaktan çok daha iyidir.

Gizlilik ve veri

Web push için tarayıcınızın bir abonelik bilgisi sunucuda saklanır; bu bilgi yalnızca size bildirim göndermek içindir. İstediğiniz zaman tarayıcı izninden aboneliği iptal edebilirsiniz.

Hazırsanız: OVOLOOP'ta bildirim tercihlerinizi ayarlayın.